Op 1 januari 2015 is de Wet positie en toezicht advocatuur in werking getreden. Ook de vernieuwde Orde-regelgeving is dan van kracht. De beoogde Verordening op de advocatuur vervangt bestaande verordeningen, regelingen en reglementen van de Orde. Wat betekent de nieuwe regelgeving?
Lastenverlichting voor advocaten
In het kader van de doorlichting zijn meerdere verplichtingen geschrapt die als onnodig of ondoelmatig worden gezien. Hierdoor verminderen de administratieve lasten voor de advocatuur, de lokale en landelijke orden. Dit betreft bijvoorbeeld de voorschriften over naamgeving van een samenwerkingsverband, de verplichting om een afschrift van nieuwe of gewijzigde statuten van een praktijkrechtspersoon aan de raad van toezicht te verstrekken en de verplichting voor civiele cassatieadvocaten om hun aantekening als ‘advocaat bij de Hoge Raad’ elke drie jaar te verlengen.
Verbod op het gebruik van een gemeenschappelijke naam geschrapt
Het verbod op het gebruik van een gemeenschappelijke naam door advocaten die op een andere manier samenwerken dan als samenwerkingsverband in de zin van de verordening is geschrapt. Dit komt ten goede aan bijvoorbeeld zogenaamde kostenmaatschappen of ‘voordeurdelers’, waar de advocaten samenwerken, maar wel voor eigen rekening en risico de praktijk uitoefenen. Behouden blijft dat de gemeenschappelijke naam alleen mag worden gebruikt bij samenwerking met andere advocaten, buitenlandse advocaten en beoefenaren van de toegelaten vrije beroepen.
Transparantieverplichting wijze van samenwerking advocaten e.d.
Advocaten worden verplicht om openbaar toegankelijk informatie te verschaffen over enkele aspecten van hun dienstverlening door de transparantieverplichting van artikel 7.4, zoals hun wijze van samenwerking.
Alle advocaten worden vanaf inwerkingtreding van de nieuwe verordening verplicht om openbaar toegankelijk duidelijke informatie te verschaffen over hun kantoor en enkele aspecten van hun dienstverlening. Dat kan door deze informatie op hun website te plaatsen. Het gaat daarbij over hun eventuele vorm van samenwerking onder gemeenschappelijke naam, en hoe zij hun waarneming, beroepsaansprakelijkheidsverzekering en kantoorklachtenregeling hebben geregeld (artikel 7.4). Een uitzondering geldt voor advocaten in dienstverband die uitsluitend voor hun werkgever optreden. De reden voor deze nieuwe verplichting is dat het voor (potentiële) cliënten van belang is dat zij vooraf voldoende duidelijkheid kunnen krijgen over de advocaat of het advocatenkantoor waaraan ze (mogelijk) een opdracht willen verlenen. Het voorschrift is een aanvulling op de gegevens die advocaten al openbaar moeten maken op grond van de dienstenrichtlijn (artikelen 6:230b – 6:230e BW).
Derdengelden en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Voor derdengelden is ongewijzigd dat elke advocaat moet beschikken over een stichting derdengelden. Nieuw is dat de stichting geen bankrekening hoeft te hebben indien de advocaat in zijn praktijk geen derdengelden ontvangt (artikel 6.22 lid 4).
De minimale vereisten waar een beroepsaansprakelijkheidsverzekering aan moet voldoen, zijn niet gewijzigd. Wel is toegevoegd dat een advocaat, gelet op zijn praktijk, ‘adequaat’ verzekerd moet zijn (artikel 6.24 lid 1). Dat brengt tot uitdrukking dat de minimale dekking genoemd in artikel 6.25 onder omstandigheden onvoldoende kan zijn. In 2015 zal de algemene raad in overleg met de verzekeraars bezien of de bedragen van de minimale dekking kunnen worden verhoogd om deze in overeenstemming met het huidige prijspeil te brengen. Ook wordt nader bekeken of en in hoeverre er voorschriften moeten komen voor de verzekering van het in- en uitlooprisico.
Meer informatie en actuele ontwikkelingen rondom de nieuwe regelgeving vindt u ook op de website van de Orde.
